کتاب فرمول تهیه فهرست کارها: راهنمای عاری از تنش برای ایجاد فهرست وظایف

فهرست وظایف یکی از ساده­ ترین نظام­ های مدیریت وظایف مورد استفاده امروزی است که هنوز هم میلیون­ ها نفر را درمانده و مأیوس می ­سازد. شما ممکن است یکی از آنان باشید.

اول این­که این تقصیر شما نیست. تنها افراد انگشت ­شماری در خصوص ایجاد فهرست ­های وظایف مؤثر، آموزش رسمی می ­بینند و امری است که به ­ندرت در مدارس تدریس می­ گردد و هنگامی که اکثر ما پا به محل کار می­ گذاریم، برای انجام امور، رویکرد ضعیف و نامؤثری را در پیش گرفته­ ایم.

دوم آن­که بدون آموزش یکپارچه، احتمالا از روش مدیریت وظیفه ­ای استفاده می­ کنید که توانایی شما برای انجام وظایف را نابود می ­سازد. من این مسئله را «تناقض در بهره­وری» می ­خوانم

نتایج اسفبار هستند. 

بدون در اختیار داشتن استراتژی صحیح برای مدیریت وظایف، رشته روزهای زندگانی ما از دست­ مان در می ­رود. هنگامی که اقلام دارای اولویت بالا از موعد مقررشان بیشتر طول بکشند، سطوح استرس ما سر به فلک می­ کشند. در این هنگام، جریانی دائمی از وظایف جدید از راه می ­رسد که توجه ما را می ­طلبد. هنگامی که فهرست­ های وظایف­ مان از نقطه­ ای که بتوانیم در آن انتظار داشته باشیم که تمامی امور به ­طور منطقی به انجام رسیده باشند، فراتر ­روند، احساس استیصال می­ کنیم.

زندگی میلیون­ ها نفر به همین وضعیت است.

به همین خاطر بود که این کتاب دستورالعمل را نوشتم، فرمول تهیه فهرست کارها: راهنمای عاری از تنش برای ایجاد فهرست وظایف! من می­ خواهم به شما نشان دهم که چگونه وظایف را مدیریت کرده و فهرست ­های وظایفی را ایجاد کنید که به شما کمک کنند که کارهای مهم خود را به انجام برسانید. همین یک مهارت سبب خواهد شد که بیشتر استرسی که احساس می­ کنید، برطرف گردد.

فرمول تهیه فهرست کارها کتابچه ­ای است که برای آن طراحی شده تا به شما کمک کند که هرچه سریع­تر عمل کنید. این مسئله مهمی است. علت این­که این کتاب را می­ خوانید، آن است که احساس می­ کنید زیر کوهی از وظایف، پروژه ­ها و مسئولیت­ ها مدفون و کلافه شده ­اید. سیستمی که من قرار است برای شما تشریح کنم، به شما نشان خواهد داد که چگونه مجددا کنترل کار روزانه­ تان را به دست بگیرید و از برنامه به پیش بیفتید.

قرار نیست که این دستورالعمل را صرفا ورق زده و در قفسه گذاشت. قرار است که خوانده و به کار گرفته شود. خبر خوب آن که مطالب به گونه ­ای نوشته و سازماندهی شده ­اند که خواندن کامل آن به ­سرعت میسر می­ گردد. شما همچنین این گزینه را در اختیار دارید که تنها بخش­هایی را که احساس می­ کنید برای­ تان مهم هستند، بخوانید.

به کارگیری مطالب به خودتان بستگی دارد.

عنوان این کتاب، یعنی فرمول تهیه فهرست کارها را نبایستی به منزله آن پنداشت که یک رویکرد مدیریت وظیفه کامل و واحد برای همه کس جواب می ­دهد. برعکس، هدف شناسایی رویکردی است که به بهترین شکل، مکمل روند کاری شخصی شما باشد.

بدین منظور، من چندین سیستم فهرست وظایف مورد استفاده امروزی را شرح خواهم داد. هریک دارای ویژگی­های مفید و همچنین نقیصه ­های درخور توجهی است. پس ­از آن که این سیستم ­ها را مورد بحث قرار دادیم، به شما نحوه ایجاد فهرست ­های مؤثر را نشان خواهم داد و شما را گام به گام در خلال این فرآیند به پیش می­ برم. 

در اواخر این دستورالعمل راجع به این مسئله صحبت خواهیم کرد که چگونه این ماشین را حسابی روغن­کاری­ شده نگهداریم تا بدون نقص روز به روز برای شما به کار خود ادامه دهد. من شما را تشویق می­ کنم که تاکتیک­ هایی را برگزینید که برای شما جواب دهند و باقی را به حال خود رها کنید.

همان­گونه که در دیگر کتاب­هایم تأکید کرده ­ام، شما ناخدای کشتی خودتان هستید. من نقشه را فراهم خواهم ساخت و توصیه ­های به کار بستنی را ارائه می­ کنم. این شما هستید که این روند را ترسیم می­ کنید. 

نکته آخر آن­که... از جدول مندرجات این کتاب نهراسید. من این مطالب را سازماندهی کرده­ ام، بنابراین، شما می­ توانید به سادگی به بخش­هایی دسترسی پیدا کنید که بیشترین اثربخشی را در زندگی شما داشته باشند. اگر نمی ­خواهید، لازم نیست که همه آن­ها را بخوانید. 

با توجه به بیان این مطلب، اگر شما کاملا احساس استیصال و درماندگی می­ کنید، به شما توصیه می­ کنم که این دستورالعمل را از ابتدا تا به پایان بخوانید. شما فرا خواهید گرفت که چرا رویکرد جاری شما در قبال مدیریت وظایف با شکست مواجه می­ شود و به تغییراتی که لازم است برای رساندن امور به سررسیدهای­ تان و کاهش تنش­ تان صورت دهید، پی خواهید برد و در تجربه روزانه خود مسر ت بیشتری را احساس خواهید کرد. 

هنگامی که خواندن کتاب فرمول تهیه فهرست کارها: راهنمای عاری از تنش برای ایجاد فهرست­ وظایف! را به پایان بردید، خواهید دانست که چگونه فهرست ­های وظایفی را ایجاد کنید که کاری بیش از صرف نمایش اقلام اقدامات را نشان دهند. این فهرست­ ها واقعا به شما کمک خواهند کرد که کارها را به انجام برسانید. و از آن مهم ­تر، به شما کمک خواهند کرد تا امورات مهم را انجام دهید.

این می­ تواند به منزله اختلاف بین کشمکش و خود را مقصر دانستن، و لذت بردن از هفته کاری آسوده و عاری از فشار باشد.

شما در شرف آن هستید که سیستمی را فرا بگیرید که شیوه پرداختن شما به کار را هم در اداره و هم در خانه متحول خواهد کرد. 

به نقل از فراگفت

ضرب الاجل ها دشمن تعلل هستند. آنها به ما انگیزه می دهند که دست به کار شویم و وظایف را به پایان برسانیم.

هدف اصلی لیست کارهای شما کمک به سازماندهی وظایف و پروژه های خود و برجسته کردن موارد مهم است.

بیایید شیوه نوشتن فهرست کارها را یاد بگیرید که جواب می دهد!

آیا احساس درماندگی می کنید چون به نظر می رسد نمی توانید تمام گزینه های موجود در فهرست کارهای روزمره تان را به پایان برسانید؟ آیا احساس ناامیدی به شما دست داده است، چون از عهده مدیریت مؤثر حجم کاری و مسئولیت هایتان در اداره یا منزل بر نمی آیید؟

اگر جوابتان مثبت است، تقصیر از شما نیست. 

میلیون ها نفر از فهرست کاری استفاده می کنند که جز شکست راه دیگری به آنها نشان نمی دهد. مهم هم نیست چقدر سخت تلاش می کنند، هر روز را با فهرست بلندبالایی از وظایف انجام نشده به پایان می رسانند.

احتمالاً شما هم این تجربه را داشته اید. اگر شما هم مثل خیلی های دیگر فهرست کاری می نویسید، فهرست هایتان تقریباً بدون شک با شکست مواجه می شوند و برای همین احساس خشم و ناامیدی می کنید.

خبر خوب این که راه حلی ساده برای این مشکل وجود دارد. این راه حل به شیوه استفاده از رویکردی بر می گردد که به شکل خاص برای این طراحی شده است تا به شما کمک کند هر وظیفه و مسئولیتی را که دارید به شکل منظم ترتیب، مدیریت و انجام دهید.

رویکرد مذکور مفصلاً در کتاب  فرمول تهیه فهرست کارها: راهنمای عاری از تنش برای ایجاد فهرست وظایف شرح داده شده است. این تنها راهنمایی است که لازم دارید تا یک سیستم شخصی مدیریت مؤثر وظایف را طرح کنید. فهرست کارها و مدیریت وظایف شخصی ساده شده!

کتاب فرمول تهیه فهرست کارها، حاوی مطالب زیر است:

• هشت دلیلی که نمی توانید فهرست کاری روزانه تان را انجام دهید.

• ده سیستم فهرست کاری محبوب (و این که چرا معیوب هستند)

• راهنمای گام به گام برای نوشتن فهرست کاری عالی

• شیوه اجرای روان سیستم فهرست کارها

• معایب و مزایای فهرست های کاری نوشته شده روی کاغذ در برابر فهرست های کاری آنلاین

• شیوه تجمیع فهرست های کاری و تقویم با هم

این نگاه اجمالی بود بر مطالبی که در فرمول تهیه فهرست کارها: راهنمای عاری از تنش برای ایجاد فهرست وظایف خواهید خواند. اگر شما هم از درست کردن فهرست های کاری که مرتباً با شکست مواجه می شوند خسته شده اید، وقتش رسیده است تا تغییری مثبت ایجاد کنید. راهبرد درست این کار را یاد بگیرید و هنگام طی مراحل آن از افزایش بهره وری، تنش کمتر و وقت آزاد بیشتر لذت ببرید.

لیست وظایف شما ابزاری برای انجام همه کارها نیست. در عوض، این ابزاری است که به شما اطمینان می دهد که کارهای درست را انجام می دهید.

• برتری خفیف: تبدیل اقدامات منظم ساده به موفقیت و خوشبختی نامحدود ~جف اولسون، لطیف احمدپور (مترجم)، میلاد حیدری (مترجم)
• قانون 80 / 20 (از مجموعه کتاب های خلاصه) ~ریچارد کخ
• فردا را امروز سازماندهی کنید ~جیسون سلک، تام بارتو، میتو رودی، المیرا محمودجانلو (مترجم)
• مدیر یک دقیقه ای و میمونها ~کنت اچ. بلانچارد، صدیقه ابراهیمی (مترجم)
• آئین زندگی مردمان موثر ~استیون آر. کاوی، محمدرضا آل یاسین (مترجم)
• موارد بیشتر (546)

• تحلیل نموداری آسان ~جان جی مورفی، موسسه ترجمیک (مترجم)
• سرمایه گذار هوشمند (از مجموعه کتاب های خلاصه) ~بنجامین گراهام، موسسه ترجمیک (مترجم)
• سرمایه گذاری مانند وارن بافت: راهبردهایی قدرتمند برای کسب ثروت ~متیو آر کرتر، موسسه ترجمیک (مترجم)
• عادت های معامله گری: 39 قانون قدرتمند جهانی در بازار سهام ~استیو برنز، هالی برنز، موسسه ترجمیک (مترجم)
• هفت عادت مردمان موثر (از مجموعه کتاب های خلاصه) ~استفان کاوی، موسسه ترجمیک (مترجم)