برای ایجاد یک متن، بهتراست تنظیماتی را انجام دهیم. برای مثال به تایپ یکی از صفحات کتابی که در اختیار دارید توجه کنید؛ متوجه میشوید که حاشیههایی در سمت چپ، راست، بالا و پایین در نظر گرفته شده است؛ عناوین به صورت درشت تایپ شده اند؛ سطر اول پاراگراف نسبت به بقیۀ سطرها کمی داخل است و…
این تنظیمات را تایپیست میتواند قبل از شروع متن انجام دهد و یا اینکه متن خود را تایپ کرده و سپس قالب بندیهای مورد نظر را بر روی آن اعمال نماید.
اگر بخواهیم تنظیمات را بصورت سلسله مراتبی انجام دهیم، بهتر است ابتدا نوع صفحه را مشخص کنیم. به طور مثال A۴ است یا A۵ و یا سایر اندازه ها؛ بعد، آن را از نظر حاشیه و سایر موارد قالببندی نماییم، سپس پاراگرافهای خود را قالببندی نموده و بعد از آن، نوع قلم را انتخاب کنیم و سپس شروع به تایپ نماییم. اما چنانکه گفته شد، میتوان بدون اولویتبندی نیز همۀ این کارها را در هر زمان دلخواه انجام داد. بر همین اساس در این کتاب سعی شده است مطالب دقیقا براساس استاندارد سازمان آموزش فنی و حرفهای آورده شود. در این درس منظور، ایجاد یک متن ساده فارسی - لاتین میباشد؛ بنابراین به طور گذرا، قالببندی بررسی خواهد شد و در درس توانایی قالب بندی، کارکترها، پاراگرافها و متن، به صورت دقیق قالببندی را بررسی خواهیم کرد.